11月23日，東莞市社會保險基金管理中心舉行“省特級檔案綜合管理單位”牌匾揭牌儀式，標(biāo)志著市社保基金中心正式獲批成為廣東省特級檔案工作目標(biāo)管理單位，同時也是我市今年首個獲此殊榮的單位。
積極開展檔案綜合管理升級達(dá)標(biāo)活動 沖刺創(chuàng)建目標(biāo)
按照檔案工作目標(biāo)考評辦法，檔案目標(biāo)管理工作分為“省特級”“省一級”“省二級”三個等級，其中“省特級”是最高等級。
今年以來，市社?；鹬行姆e極開展檔案綜合管理升級達(dá)標(biāo)活動，嚴(yán)格對照《廣東省機關(guān)檔案綜合管理升級考核標(biāo)準(zhǔn)》，逐項逐條進(jìn)行自查。
在室?guī)煊布O(shè)施配置到位、檔案歸檔入庫規(guī)范有序、檔案管理系統(tǒng)科學(xué)、檔案利用高效便捷的基礎(chǔ)上，重點強化制度建設(shè)、檔案數(shù)字化、系統(tǒng)功能完善及檔案開發(fā)利用等工作，奮力向省特級檔案綜合目標(biāo)管理單位沖刺。
四方面發(fā)力 完善社保檔案管理制度體系
在制度建設(shè)方面，中心先后制定出臺了《東莞市社會保險基金管理中心檔案數(shù)字化工作制度》等九項制度，重新修訂檔案分類方案及各類檔案歸檔范圍和保管期限表，編制成檔案制度匯編，形成了較為完善、齊全的社保檔案管理制度體系。
在2018年即已完成了庫存檔案的數(shù)字化處理工作基礎(chǔ)上，中心將新增的各類檔案形成電子檔案并移交入庫，基本實現(xiàn)新增檔案電子化、存量檔案數(shù)字化的目標(biāo)。
除了與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接，使相關(guān)信息在兩個系統(tǒng)間可自動流轉(zhuǎn)之外，中心的檔案管理系統(tǒng)還增加了電子檔案利用、統(tǒng)計、檔案原件借閱審批、信息變更審批等功能開發(fā)，增強了檔案利用效益，提升了檔案管理的安全性和便捷性，也助推了社保經(jīng)辦的服務(wù)效能不斷提升。
在檔案開發(fā)利用方面，中心重點做好檔案編研工作，除按要求編研本單位歷年組織沿革、大事記、發(fā)文匯編、數(shù)字匯編外，還根據(jù)單位業(yè)務(wù)特色以及重要工作節(jié)點編寫《不忘初心，牢記使命》、《主題演講暨社保優(yōu)秀經(jīng)辦服務(wù)人員事跡報告活動》、《紀(jì)念社會保障卡發(fā)行20周年》、《機構(gòu)改革工作》、《抗擊疫情和助力復(fù)工復(fù)產(chǎn)》等專題匯編，內(nèi)容翔實豐富、規(guī)范完整。
經(jīng)過前期報審、評審流程，市社保基金中心被評定為省特級檔案工作目標(biāo)管理單位，并獲頒“省特級檔案綜合管理單位”牌匾，成為我市今年首個獲此殊榮的單位。市社保基金中心檔案管理科長翟敏瑩表示，下來市社保基金中心將繼續(xù)改革創(chuàng)新，提升管理和服務(wù)水平，助力社保經(jīng)辦的服務(wù)效能不斷提升，為廣大市民提供更加高效便捷的服務(wù)。