今年1月底,東莞市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局聯(lián)合市婦聯(lián)舉辦的“東莞政務(wù)服務(wù)之星”投票環(huán)節(jié)結(jié)束。共有10位“東莞政務(wù)服務(wù)之星”最終入選,評(píng)選通過(guò)宣傳先進(jìn)典型、打造品牌服務(wù),發(fā)揮先進(jìn)模范的示范帶動(dòng)作用,激發(fā)全市政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)黨員干部、政務(wù)服務(wù)工作者的干事創(chuàng)業(yè)熱情,為東莞深入推進(jìn)全國(guó)首批市域社會(huì)治理現(xiàn)代化試點(diǎn)城市建設(shè)提供強(qiáng)有力支撐,為東莞邁入“萬(wàn)億GDP+千萬(wàn)人口”的“雙萬(wàn)城市”貢獻(xiàn)政務(wù)服務(wù)力量。
▲最終名單
此次評(píng)選中涌現(xiàn)出一大批愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)、勇于創(chuàng)新的政務(wù)服務(wù)先進(jìn)典型,覆蓋全市各級(jí)政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、窗口服務(wù)、熱線服務(wù)、政務(wù)公開(kāi)等多個(gè)政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,5日內(nèi)投票人數(shù)超過(guò)83萬(wàn)人次。此次評(píng)選采用線上+線下+互評(píng)的方式進(jìn)行,網(wǎng)友們投票踴躍,也反映了12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(以下簡(jiǎn)稱“12345熱線”)這個(gè)“小小服務(wù)窗口”提供的為民服務(wù)而廣受關(guān)注。接下來(lái),就讓我們走近這些典型,了解他們的“12345”。
▲葉華
做貼心服務(wù)的踐行者
公積金業(yè)務(wù)是群眾最為關(guān)注的政務(wù)服務(wù)之一,業(yè)務(wù)咨詢量比較大。為及時(shí)、準(zhǔn)確、高效解答群眾各類問(wèn)題,2021年8月26日午,東莞12345熱線公積金智能語(yǔ)音客服上線,東莞政務(wù)服務(wù)首個(gè)“智能語(yǔ)音客服”、廣東省首個(gè)“公積金智能語(yǔ)音客服”正式為廣大市民提供智能、便捷、高效的公積金服務(wù)。
接線員葉華自2020年加入12345熱線以來(lái),認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)市民反映的問(wèn)題,急他人所急,想他人所想。她目前是公教列隊(duì)咨詢員,主要負(fù)責(zé)接聽(tīng)公積金、教育、不動(dòng)產(chǎn)和新冠疫情等領(lǐng)域來(lái)電。2021年累計(jì)服務(wù)時(shí)長(zhǎng)1300小時(shí),獲得市民贊賞28次,關(guān)于涉及“服務(wù)用語(yǔ)、服務(wù)意識(shí)、提問(wèn)及表達(dá)技巧、傾聽(tīng)及理解能力、服務(wù)態(tài)度、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接、話務(wù)解答、受理情況、工單規(guī)范、工單填寫等方面”的話務(wù)服務(wù)質(zhì)檢評(píng)分99.75分,為優(yōu)秀等級(jí)并多次榮獲五星咨詢員稱號(hào)。
2021年6月18日,在平凡的一天里,南城街道和麻涌鎮(zhèn)相繼出現(xiàn)新冠病毒疫情,引起社會(huì)大眾高度關(guān)注,當(dāng)日起12345熱線話務(wù)量劇增,“粵康碼紅黃碼、隔離防控、核酸檢測(cè)”等問(wèn)題咨詢量不斷增多,亟需回應(yīng)。在此情形下,葉華主動(dòng)申請(qǐng)加班,堅(jiān)守話務(wù)崗位,連續(xù)10天從7時(shí)30分工作至21時(shí),急市民之所急,盡心為市民答疑解惑,確保訴求均能及時(shí)妥善解決,且下班后積極關(guān)注疫情防控最新政策知識(shí),學(xué)習(xí)、熟悉權(quán)威答復(fù)口徑,做到準(zhǔn)確答疑,盡量縮短話務(wù)等待時(shí)間,保障話務(wù)工作及時(shí)、高效、有序進(jìn)行,始終用聲音和行動(dòng)與廣大市民肩并肩抗“疫”,為全面抗擊疫情貢獻(xiàn)一份力量。
每當(dāng)有人問(wèn)她,每天工作那么忙,你覺(jué)得累嗎?葉華總會(huì)笑著回答:“想到能幫助到有需要的人我覺(jué)得一切都值得”。
12345熱線有效地處理著群眾的生活瑣事,將熱線辦理工作作為傳達(dá)社情民意的“晴雨表”,通過(guò)“12345”熱線來(lái)電,及時(shí)搜集匯總?cè)罕娂?、難、愿、盼的訴求,調(diào)整服務(wù)舉措,以求不斷增強(qiáng)人民群眾的獲得感和幸福感,群眾的小事,熱線的大事,為來(lái)電群眾解決煩心事一直是熱線工作者的宗旨。
葉華表示,熱線話務(wù)員的崗位充滿挑戰(zhàn),時(shí)刻需接收不同聲音反饋的問(wèn)題,偶爾會(huì)覺(jué)得枯燥煩悶,但每當(dāng)抬頭看到墻上寫的“民之所呼·我之所應(yīng)”,鼓舞著她耐心對(duì)待每通來(lái)電,認(rèn)真解答市民訴求,及時(shí)傳達(dá)政策信息。她始終相信,一聲親切的問(wèn)候,一次熱情的服務(wù),溫暖著市民,溫暖著東莞。
▲陳少芳
做“接訴即辦”的推動(dòng)者
12345熱線自2014年12月正式開(kāi)通以來(lái),分批整合83個(gè)部門、35個(gè)鎮(zhèn)街(園區(qū))共268條非緊急熱線,開(kāi)設(shè)電話、網(wǎng)站、微信、APP等全渠道服務(wù),并與人民網(wǎng)、省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、市110報(bào)警服務(wù)臺(tái)、智網(wǎng)工程、陽(yáng)光熱線等平臺(tái)聯(lián)動(dòng)對(duì)接,基本實(shí)現(xiàn)“一號(hào)對(duì)外、全網(wǎng)受理、一站服務(wù)”,人均話務(wù)量69通/日。
接線員陳少芳2014年11月就加入到12345熱線的隊(duì)伍中,情注七年,七年不懈,她用耐心、誠(chéng)心和責(zé)任心堅(jiān)守崗位。
陳少芳目前是公教隊(duì)列“高級(jí)咨詢員”,主要負(fù)責(zé)接聽(tīng)公積金、教育、不動(dòng)產(chǎn)和新冠疫情等領(lǐng)域來(lái)電,2021年累計(jì)服務(wù)時(shí)長(zhǎng)1153.8小時(shí),共收到市民贊賞48次,關(guān)于涉及“服務(wù)用語(yǔ)、服務(wù)意識(shí)、提問(wèn)及表達(dá)技巧、傾聽(tīng)及理解能力、服務(wù)態(tài)度、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接、話務(wù)解答、受理情況、工單規(guī)范、工單填寫等方面”的話務(wù)服務(wù)質(zhì)檢評(píng)分99.76分,為優(yōu)秀等級(jí),且2021年月度績(jī)效評(píng)估中多次獲四星、五星等優(yōu)異成績(jī)。
在12345熱線工作7年,她與熱線同舟共濟(jì),共同成長(zhǎng),7年里兢兢業(yè)業(yè)、勤懇務(wù)實(shí),因?yàn)闊釔?ài)所以堅(jiān)持,陳少芳曾多次獲得“精神風(fēng)貌獎(jiǎng)”“優(yōu)秀客戶服務(wù)獎(jiǎng)”和“應(yīng)急事件先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)”等殊榮。2021年是熱線更是她突破現(xiàn)狀的一年,2021年熱線擴(kuò)容升級(jí),業(yè)務(wù)不斷拓展,面對(duì)新政策發(fā)布時(shí)話務(wù)量暴增、話務(wù)壓力增加的情況下,陳少芳依然堅(jiān)守崗位,用心服務(wù)。
2021年5月積分入學(xué)政策發(fā)布后,大批市民來(lái)電關(guān)注孩子入學(xué)情況,陳少芳日接來(lái)電約130通,立足市民所需,本著解決問(wèn)題為原則,堅(jiān)守崗位,為市民答疑解惑。
2021年6月東莞出現(xiàn)新冠疫情,她最高日接來(lái)電約180通,急市民所需,幾乎不示忙、不掛機(jī),盡最大努力為民服務(wù)。
2021年12月13日至30日,12345熱線共受理涉及新冠肺炎疫情問(wèn)題86872件,接聽(tīng)滿意率99.3%,辦理滿意度96.8%。其中,咨詢類67897件(占78.2%),求助類12261件(占14.1%),投訴類5653件(占6.5%)。從訴求分布上看,排行前五的事項(xiàng)有核酸檢測(cè)(24962件,占28.7%),公共場(chǎng)所管控(9180件,占10.6%),粵康碼(8638件,占9.9%),人員管理(來(lái)莞返莞)(7428件,占8.6%),疫苗接種(7031件,占8.1%)。
陳少芳對(duì)記者說(shuō):“打來(lái)電話反映問(wèn)題,大多是遇到難事了,我們要站在來(lái)電人的角度著想,盡量讓他們滿意?!?/span>
歲月在變,初心不變。七個(gè)春夏秋冬、七年青春歲月、一路走來(lái),陳少芳秉持為民服務(wù)的責(zé)任感和使命感,用“將心比己”的理念心連市民,服務(wù)大眾,與熱線并肩作戰(zhàn),共同進(jìn)退!盡全力為市民提供更高品質(zhì)更專業(yè)的政務(wù)服務(wù),讓東莞這座城市更有溫度!
▲12345熱線服務(wù)臺(tái)
記者手記
95.7%滿意度的背后,是100%的努力
面對(duì)每月龐大的工單數(shù)量,這些接線員們堅(jiān)持把群眾事當(dāng)家事,通過(guò)優(yōu)化制度、擴(kuò)寬渠道,12345熱線工單辦理群眾滿意度達(dá)到95.7%。
滿意度逐年攀升,背后是接線員們100%的努力。每一位接線員都經(jīng)過(guò)為期一個(gè)月以上的“一對(duì)一”系統(tǒng)培訓(xùn),內(nèi)容包括區(qū)劃、部門職能、服務(wù)用語(yǔ)等,考試合格、跟聽(tīng)過(guò)關(guān)后才能獨(dú)立接線。對(duì)于隨時(shí)更新的知識(shí)庫(kù),他們需要不斷了解學(xué)習(xí),便于快速給來(lái)電人做出正確解答。
一個(gè)個(gè)耐心的解答,一句句暖心的回應(yīng),一條條準(zhǔn)確的信息傳遞和一項(xiàng)項(xiàng)精準(zhǔn)的政策解答,讓熱線另一端的市民得到滿意的答案,化解群眾急事、難事、煩心事。
用心想事,用心謀事,用心干事,她們把為人民服務(wù)作為第一職責(zé),把為群眾辦實(shí)事作為第一追求,把群眾呼聲作為第一信號(hào),把群眾滿意作為第一標(biāo)準(zhǔn),12345熱線逐漸成為政府傾聽(tīng)民意、服務(wù)民生的重要紐帶和載體,越來(lái)越受到全市各界和廣大市民的關(guān)注。