第一章 總 則
第一條 為保障東莞市名校研究生培養(yǎng)（實(shí)踐）基地研究生培養(yǎng)（實(shí)踐）質(zhì)量，明確工作職責(zé)，為研究生提供規(guī)范化的管理和服務(wù)，支持具有研究生培養(yǎng)職能的國內(nèi)外高校、科研院所在東莞市設(shè)立研究生培育管理機(jī)構(gòu)，特制定本操作規(guī)程。
第二條 本操作規(guī)程適用對(duì)象為國內(nèi)外高校、科研院所在東莞市設(shè)立或委托東莞具有研究生培育管理經(jīng)驗(yàn)的單位對(duì)來莞聯(lián)合培養(yǎng)（實(shí)踐）研究生進(jìn)行統(tǒng)一管理服務(wù)的機(jī)構(gòu)（以下簡稱“培育管理機(jī)構(gòu)”）。
第二章 設(shè)立條件
第三條 已與我市簽訂研究生聯(lián)合培養(yǎng)合作意向書（協(xié)議）的國內(nèi)外高校院所，可通過以下方式設(shè)立培育管理機(jī)構(gòu)：
（一）直接在東莞市注冊設(shè)立法人機(jī)構(gòu)單位作為培育管理機(jī)構(gòu)；
（二）委托其在莞設(shè)立的研究院作為培育管理機(jī)構(gòu)；
（三）委托在莞注冊的具有學(xué)歷教育培訓(xùn)資質(zhì)，且與高校院所合作開展過在職研究生教育培訓(xùn)的具有獨(dú)立法人的單位作為培育管理機(jī)構(gòu)；
每家高校院所只能在莞設(shè)立或委托一個(gè)培育管理機(jī)構(gòu)，雙方協(xié)商確定有關(guān)權(quán)責(zé)，并報(bào)東莞市名校研究生培育發(fā)展中心（以下簡稱“研究生中心”）備案。
第四條 培育管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照每20名研究生設(shè)立不少于1名專職人員的標(biāo)準(zhǔn)來建立服務(wù)隊(duì)伍。同時(shí)建立配套的工作制度，確保管理服務(wù)工作規(guī)范化。
第五條 培育管理機(jī)構(gòu)在研究生中心備案須提交如下材料：
（一）在研究生中心綜合服務(wù)平臺(tái)填報(bào)并生成的《東莞市名校研究生培育管理機(jī)構(gòu)備案表》，一式三份，研究生中心、高校院所、申請(qǐng)單位各留存一份；
（二）法人證書（營業(yè)執(zhí)照）復(fù)印件一份，申請(qǐng)單位蓋公章（原件核驗(yàn)后返還）；
（三）法定代表人證明復(fù)印件一份，申請(qǐng)單位蓋公章（原件核驗(yàn)后返還）；
（四）其他需要提供的材料。
第三章 機(jī)構(gòu)職責(zé)
第六條 基本工作職責(zé)
（一）對(duì)接合作高校院所，開展我市研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實(shí)踐）計(jì)劃的宣傳推介，積極引導(dǎo)研究生來莞開展聯(lián)合培養(yǎng)（實(shí)踐）；
（二）促進(jìn)合作高校院所與東莞企業(yè)開展科研項(xiàng)目合作，推進(jìn)研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實(shí)踐）工作站建設(shè)；
（三）推動(dòng)合作高校院所的技術(shù)成果來莞轉(zhuǎn)化；
（四）配合研究生中心和培養(yǎng)（實(shí)踐）單位做好研究生日常管理服務(wù)工作，協(xié)調(diào)高校與培養(yǎng)（實(shí)踐）單位共同做好研究生的培養(yǎng)指導(dǎo)等。
第七條 日常服務(wù)
（一）對(duì)接研究生培養(yǎng)（實(shí)踐）單位，跟進(jìn)研究生進(jìn)駐等具體工作；
（二）協(xié)助來莞培養(yǎng)（實(shí)踐）研究生報(bào)到、住宿、申領(lǐng)補(bǔ)助、續(xù)簽、簽離等手續(xù)辦理；
（三）負(fù)責(zé)研究生在莞培養(yǎng)（實(shí)踐）期間的安全管理，為確定來莞培養(yǎng)（實(shí)踐）研究生購買不少于20萬元額度的人身傷亡意外醫(yī)療保險(xiǎn)。一旦發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)積極協(xié)助研究生辦理相關(guān)理賠手續(xù)；
（四）組織研究生在莞開展各類主題活動(dòng)，或參加研究生中心組織的相關(guān)活動(dòng)，并做好相關(guān)記錄；
（五）協(xié)助研究生中心做好研究生離莞后的跟蹤管理服務(wù)，每半年指導(dǎo)研究生填報(bào)一次相關(guān)調(diào)查問卷，并形成數(shù)據(jù)分析報(bào)告提交研究生中心；
（六）建立研究生管理服務(wù)檔案，包含報(bào)到記錄、考勤記錄、離莞記錄、住宿記錄、活動(dòng)記錄、實(shí)踐期間出現(xiàn)問題處理記錄等，每年初將上一年度相關(guān)檔案蓋章提交研究生中心。
第八條 培養(yǎng)（實(shí)踐）服務(wù)：
（一）根據(jù)合作高校院所與培養(yǎng)（實(shí)踐）單位實(shí)際情況，協(xié)助制定校企聯(lián)合培養(yǎng)研究生的培養(yǎng)方案，組織雙方完成研究生培養(yǎng)（實(shí)踐）期間校企特色課程的設(shè)置和實(shí)施；
（二）指導(dǎo)研究生按月提交《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實(shí)踐）科研月度小結(jié)》；
（三）每季度邀請(qǐng)專家（含高校導(dǎo)師、企業(yè)導(dǎo)師等）就研究生上一季度培養(yǎng)（實(shí)踐）工作進(jìn)展情況開展現(xiàn)場季度評(píng)估，專家現(xiàn)場提出指導(dǎo)意見，現(xiàn)場評(píng)估完成后培育管理機(jī)構(gòu)綜合專家意見，在研究生中心綜合服務(wù)平臺(tái)上完成《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實(shí)踐）科研季度評(píng)估表》的提交；
（四）指導(dǎo)研究生培養(yǎng)（實(shí)踐）結(jié)束時(shí)提交《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實(shí)踐）簽離表》和《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實(shí)踐）成果評(píng)定表》，并打印紙質(zhì)版交由相關(guān)企業(yè)導(dǎo)師和高校導(dǎo)師填寫意見并簽字蓋章，由研究生本人現(xiàn)場提交研究生中心留檔保存；
（五）協(xié)助研究生中心對(duì)研究生培養(yǎng)（實(shí)踐）質(zhì)量進(jìn)行督導(dǎo)，了解研究生培養(yǎng)（實(shí)踐）現(xiàn)狀，調(diào)研培養(yǎng)（實(shí)踐）過程中存在的問題，并提出針對(duì)性建議。
第四章 補(bǔ)助政策
第九條 市財(cái)政對(duì)開展研究生管理服務(wù)的培育管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)助，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
（一）專業(yè)實(shí)踐研究生培育管理補(bǔ)助：市財(cái)政按每管理服務(wù)1名研究生每月800元的標(biāo)準(zhǔn)給予培育管理機(jī)構(gòu)補(bǔ)助，每年補(bǔ)助不超過10個(gè)月，每人每學(xué)段累計(jì)不超過30個(gè)月。
（二）全日制研究生聯(lián)合培養(yǎng)：對(duì)由省教育廳下達(dá)的研究生聯(lián)合培養(yǎng)指標(biāo)，市財(cái)政按每管理服務(wù)1名研究生每月1000元的標(biāo)準(zhǔn)給予培育管理機(jī)構(gòu)補(bǔ)助，每年補(bǔ)助不超過10個(gè)月，每人每學(xué)段累計(jì)不超過30個(gè)月。培育管理機(jī)構(gòu)成功推動(dòng)高校院所與我市開展研究生聯(lián)合培養(yǎng)“東莞專項(xiàng)”，爭取到高校的全日制研究生指標(biāo)支持來莞聯(lián)合培養(yǎng)的，市財(cái)政按每管理服務(wù)1名研究生每月2000元的標(biāo)準(zhǔn)給予培育管理機(jī)構(gòu)補(bǔ)助，每年補(bǔ)助不超過10個(gè)月，每人每學(xué)段累計(jì)不超過30個(gè)月。學(xué)生資格以高校院所頒發(fā)的錄取通知書或當(dāng)年招生簡章等為準(zhǔn)。
（三）“東莞專項(xiàng)”非全日制研究生聯(lián)合培養(yǎng)：市財(cái)政按每管理服務(wù)1名研究生每月1500元的標(biāo)準(zhǔn)給予培育管理機(jī)構(gòu)補(bǔ)助，每年補(bǔ)助不超過8個(gè)月，每人累計(jì)不超過24個(gè)月。
第十條 培育管理機(jī)構(gòu)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)主要用于開展研究生培養(yǎng)的組織費(fèi)、宣傳費(fèi)、管理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、學(xué)生培養(yǎng)費(fèi)、高校導(dǎo)師往返東莞的交通食宿費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)，具體由培育管理機(jī)構(gòu)“包干”使用。每年給予培育管理機(jī)構(gòu)的補(bǔ)助資金總額根據(jù)當(dāng)年的財(cái)政預(yù)算統(tǒng)籌執(zhí)行，每個(gè)培育管理機(jī)構(gòu)每年補(bǔ)助資金不超過250萬元。
第十一條 培育管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際管理研究生的具體情況向市科技局申請(qǐng)?jiān)跂|莞市名校研究生培養(yǎng)（實(shí)踐）基地設(shè)立統(tǒng)一辦公室，并安排專人負(fù)責(zé)研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實(shí)踐）工作。
第十二條 培育管理機(jī)構(gòu)補(bǔ)助申請(qǐng)材料清單
（一）在研究生中心綜合服務(wù)平臺(tái)填報(bào)并由系統(tǒng)生成的管理機(jī)構(gòu)補(bǔ)助申請(qǐng)表；
（二）與合作高校簽訂的研究生聯(lián)合培養(yǎng)委托協(xié)議復(fù)印件；
（三）負(fù)責(zé)管理的在莞聯(lián)合培養(yǎng)（實(shí)踐）研究生名單；
（四）申請(qǐng)單位專職輔導(dǎo)員相關(guān)證明材料；
（五）研究生培養(yǎng)（實(shí)踐）期間管理和服務(wù)工作臺(tái)賬及相關(guān)佐證材料；
（六）申報(bào)單位的資質(zhì)證明（含營業(yè)執(zhí)照或法人證書、法人代表身份證復(fù)印件、上年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等）；
（七）其他需補(bǔ)充材料。
第十三條 市科技局每年對(duì)培育管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度考核，對(duì)制度建設(shè)完善、日常管理到位、專職專業(yè)人員配比合理、培養(yǎng)成效明顯的培育管理機(jī)構(gòu)給予“示范培育管理機(jī)構(gòu)”稱號(hào)，并給予不超過10萬元資金補(bǔ)助，每年獲評(píng)示范培育管理機(jī)構(gòu)不超過2家。具體操作以當(dāng)年的工作指南為準(zhǔn)。
第十四條 培育管理機(jī)構(gòu)補(bǔ)助申請(qǐng)審批程序
（一）研究生中心發(fā)布培育管理機(jī)構(gòu)補(bǔ)助申請(qǐng)通知；
（二）研究生中心受理申請(qǐng)，并對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核；
（三）擬定補(bǔ)助撥付名單與明細(xì)報(bào)東莞市科學(xué)技術(shù)局審定；
（四）向社會(huì)公示5個(gè)工作日；
（五）公示期滿無異議或異議處理后，東莞市科學(xué)技術(shù)局按程序撥付補(bǔ)助資金。
第五章 監(jiān)督管理
第十五條 培育管理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)材料，并對(duì)材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，如隱瞞或提供虛假材料，或以不正當(dāng)手段騙取補(bǔ)助資金的，經(jīng)查實(shí)后，取消補(bǔ)助申請(qǐng)資格，并追繳已撥付的財(cái)政補(bǔ)助資金；涉嫌違法犯罪的，將依法追究法律責(zé)任。
第六章 附 則
第十六條 本操作規(guī)程由東莞市科學(xué)技術(shù)局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本操作規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施，有效期至2024年12月31日。此前印發(fā)的相關(guān)政策文件與本操作規(guī)程不一致的，以本操作規(guī)程為準(zhǔn)。